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06-02-2015
El Ayuntamiento de Leioa se suma a la factura electrónica
El Ayuntamiento de Leioa se ha sumado al impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público solicitando, a todas las empresas que trabajan para la entidad local, que emitan las facturas correspondientes de forma electrónica desde el 15 de enero de 2015.
Con el objetivo de minimizar al máximo los inconvenientes del tránsito a la facturación electrónica para los pequeños empresarios, el Pleno del Ayuntamiento de Leioa con fecha 30 de diciembre de 2014 acordó por unanimidad modificar su Norma de Ejecución Presupuestaria y eximir a las facturas con importe inferior a 5.000 euros (máximo permitido por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público) de la obligación de emitirlas en formato electrónico.
Sin perjuicio de todo lo anterior, durante todo este tiempo el Ayuntamiento de Leioa ha seguido trabajando por lograr una mayor simplificación en sus trámites administrativos dentro del proyecto LEIOA HURBIL, lo cual también ha dado sus frutos en el ámbito de la facturación.
Prueba de ello es FAKTURAE LEIOA, un mejorado portal de facturación electrónica propio del Ayuntamiento y sus Organismos Autónomos Euskararen Erakundea y Fundación Soinu Atadia, más ágil e intuitivo, que permitirá a sus proveedores no sólo enviar las facturas en formato electrónico sino también generarlas dentro del propio aplicativo, así como conocer en todo momento el estado de las mismas, desde el registro hasta el momento del pago.
Los proveedores que han operado a través de la facturación electrónica con el Ayuntamiento durante el año 2016 recibirán en el correo electrónico habilitado a tal efecto unas claves de usuario y contraseña que les permitirán operar en el Fakturae Leioa en sucesivas ocasiones.
A partir de la recepción de las claves se abrirán dos posibilidades:
1ª - Generar facturas desde el propio portal FAKTURAE LEIOA.
- El Portal de Facturación electrónica del Ayuntamiento de Leioa está desarrollado bajo estándares formato facturae versión 3.2.1.
- Para poder emitir efacturas en el portal es imprescindible proveerse de un certificado digital (DniE, Izenpe, FNMT, Camerfirma, etc.), emitido por Entidades debidamente acreditadas, mediante el Cual se firmarán electrónicamente las facturas emitidas.
- Con los datos de acceso habilitados (usuario y contraseña), se accederá a la plataforma a través del siguiente enlace:
Acceso al Portal de Facturación Electrónica
2ª - Emisión de facturas desde una PLATAFORMA EXTERNA al Ayuntamiento.
- Requisitos para el envío de facturas electrónicas al buzón de recepción (es decir, envío de xml por correo electrónico).
- El mensaje contenedor de la factura electrónica debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Debe enviarse a la dirección fakturae@leioa.net.
b) En archivos adjuntos se puede incluir, más de un fichero XML (formato facturae 3.2 o 3.2.1 y firmado correctamente) con los datos de la factura que se desea enviar.
c) El archivo XML en ningún caso debe venir en formato comprimido (.ZIP, .RAR, etc).
- Si en el envío no se incluye ningún XML tampoco será procesado.
Atención de dudas:
Para solventar cualquier duda o aclaración o información adicional se puede llamar al 94 400 80 30 (Departamento de Contabilidad) o escribir a kontabilitatea@leioa.net.
Para acceder por primera vez a la plataforma se solicitará el ALTA en contabilidad indicando:
1) NIF/DNI completo (letra mayúscula).
2) Persona de contacto.
3) Correo electrónico.
Con el objetivo de minimizar al máximo los inconvenientes del tránsito a la facturación electrónica para los pequeños empresarios, el Pleno del Ayuntamiento de Leioa con fecha 30 de diciembre de 2014 acordó por unanimidad modificar su Norma de Ejecución Presupuestaria y eximir a las facturas con importe inferior a 5.000 euros (máximo permitido por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público) de la obligación de emitirlas en formato electrónico.
Sin perjuicio de todo lo anterior, durante todo este tiempo el Ayuntamiento de Leioa ha seguido trabajando por lograr una mayor simplificación en sus trámites administrativos dentro del proyecto LEIOA HURBIL, lo cual también ha dado sus frutos en el ámbito de la facturación.
Prueba de ello es FAKTURAE LEIOA, un mejorado portal de facturación electrónica propio del Ayuntamiento y sus Organismos Autónomos Euskararen Erakundea y Fundación Soinu Atadia, más ágil e intuitivo, que permitirá a sus proveedores no sólo enviar las facturas en formato electrónico sino también generarlas dentro del propio aplicativo, así como conocer en todo momento el estado de las mismas, desde el registro hasta el momento del pago.
Los proveedores que han operado a través de la facturación electrónica con el Ayuntamiento durante el año 2016 recibirán en el correo electrónico habilitado a tal efecto unas claves de usuario y contraseña que les permitirán operar en el Fakturae Leioa en sucesivas ocasiones.
A partir de la recepción de las claves se abrirán dos posibilidades:
1ª - Generar facturas desde el propio portal FAKTURAE LEIOA.
- El Portal de Facturación electrónica del Ayuntamiento de Leioa está desarrollado bajo estándares formato facturae versión 3.2.1.
- Para poder emitir efacturas en el portal es imprescindible proveerse de un certificado digital (DniE, Izenpe, FNMT, Camerfirma, etc.), emitido por Entidades debidamente acreditadas, mediante el Cual se firmarán electrónicamente las facturas emitidas.
- Con los datos de acceso habilitados (usuario y contraseña), se accederá a la plataforma a través del siguiente enlace:
Acceso al Portal de Facturación Electrónica
2ª - Emisión de facturas desde una PLATAFORMA EXTERNA al Ayuntamiento.
- Requisitos para el envío de facturas electrónicas al buzón de recepción (es decir, envío de xml por correo electrónico).
- El mensaje contenedor de la factura electrónica debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Debe enviarse a la dirección fakturae@leioa.net.
b) En archivos adjuntos se puede incluir, más de un fichero XML (formato facturae 3.2 o 3.2.1 y firmado correctamente) con los datos de la factura que se desea enviar.
c) El archivo XML en ningún caso debe venir en formato comprimido (.ZIP, .RAR, etc).
- Si en el envío no se incluye ningún XML tampoco será procesado.
Atención de dudas:
Para solventar cualquier duda o aclaración o información adicional se puede llamar al 94 400 80 30 (Departamento de Contabilidad) o escribir a kontabilitatea@leioa.net.
Para acceder por primera vez a la plataforma se solicitará el ALTA en contabilidad indicando:
1) NIF/DNI completo (letra mayúscula).
2) Persona de contacto.
3) Correo electrónico.
Documentos relacionados:
Manual de usuario (pdf, 4939 kb)
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